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Mar 24, 2023

Basalt apunta a agilizar los contratos de las ciudades

Noticias Noticias | 16 de mayo de 2023 [email protected] Huevos, alquiler y ahora adquisición

Noticias Noticias | 16 de mayo de 2023

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Huevos, renta y ahora política de compras. La inflación vino después de muchos momentos de la vida en la región, lo que obligó a casi todos a ajustar sus presupuestos. Y ahora la ciudad de Basalt ha elevado su umbral para los contratos que requieren la aprobación del consejo a medida que los costos en sectores como la construcción aumentan cada vez más.

Los miembros del Concejo Municipal votaron la semana pasada para enmendar la política de adquisiciones en términos de solicitud de solicitudes, aumentar el precio umbral de la autoridad de compra para el personal de la ciudad y aumentar el umbral para la aprobación de modificaciones a un contrato, actualizando el proceso con los tiempos tecnológica y financieramente.

El tope de los contratos de bienes, servicios o construcción que solo requerirán la aprobación del administrador del pueblo, y no del Concejo Municipal, subió de $49,999 a $74,999. Y la suma total de órdenes de cambio o modificaciones en un contrato no puede exceder más del 10% del precio del contrato o $250,000, lo que sea menor, sin la aprobación del Concejo Municipal.

Y la ciudad aprobó una actualización de la política que permite la publicación de solicitudes de ofertas en una plataforma en línea como BidNet Direct, que utilizan muchas entidades gubernamentales en todo el país para ampliar el alcance a posibles contratistas.

Los contratos de menos de $ 5,000 solo requerirán la aprobación del administrador de la ciudad o del jefe de departamento.

Algunos miembros del concejo expresaron su vacilación en dejar ir el monto en dólares vinculado al límite de la orden de cambio a favor del porcentaje del contrato, que el abogado municipal Jeff Conklin señaló que se activa fácilmente en proyectos grandes y multimillonarios.

“Creo que si ya aprobamos el proyecto en su alcance y en su totalidad, si hay un cambio gigante de $ 300,000, creo que en el mundo de hoy, cuando se está construyendo algo como Midland Avenue, no es mucho”, dijo el concejal Dieter Schindler.

Después de algunas idas y venidas, Conklin sugirió agregar la enmienda de $250,000.

“Si es un número grande, uno que va a exceder el presupuesto, tendríamos que volver aquí para obtener una ordenanza para enmendar el presupuesto y hacer una asignación suplementaria de todos modos”, dijo Conklin.

La directora de planificación de Basalt, Michelle Thibeault, dijo que uno de los ejemplos más probables de una instancia en la que el personal de la ciudad haría uso de la política enmendada es encargar un estudio. Cuando el personal encuentra un problema de ingeniería en un proyecto, un estudio establece caminos alternativos, potencialmente más asequibles. Ese proceso requeriría una orden de cambio, probablemente menos del 10% del presupuesto del contrato.

"Si vamos a estar por encima del presupuesto, vamos a tener que volver y preguntárselo de todos modos", aseguró al consejo. Eso se aplicaría a las partidas de un contrato, no solo al presupuesto general del contrato.

La ciudad ahorraría tiempo al pasar por alto la aprobación del consejo para tal solicitud, dijo Thibeault. El personal también se hizo eco del atractivo de ser ágil y moverse de manera eficiente, ya que el Ayuntamiento solo se reúne cada dos semanas.

“Estoy a favor de ser ágil. Simplemente no quiero tener un montón de comentarios públicos aquí sobre cómo estamos haciendo las cosas a espaldas de la comunidad”, dijo la concejal Elyse Hottel.

El cambio se produce cuando Basalt se encuentra en las primeras etapas del Proyecto de paisaje urbano de Midland Avenue, un proyecto multimillonario para actualizar la infraestructura y la estética en el centro de Basalt.

El administrador de la ciudad, Ryan Mahoney, dijo que el deseo de las enmiendas surgió de una política obsoleta, adoptada en 2018 mucho antes de los precios de la pandemia, y el deseo de mantener al mínimo los retrasos en esfuerzos como el proyecto de paisaje urbano.

"Solo queremos asegurarnos de que, debido a que el tiempo es esencial para muchos de estos proyectos, particularmente aquellos que terminan en el derecho de paso, podamos movernos y tomar decisiones con bastante rapidez", dijo. "Y en 2018, en comparación con la actualidad, el mundo ha cambiado en el sentido del costo de nuestros proyectos. Solo queríamos que la política de adquisiciones reflejara mejor los costos".

No pudo citar números específicos, pero Mahoney dijo que las órdenes de cambio que alcanzan el umbral de $250,000 no son comunes.

Para mantener la transparencia, dijo Mahoney, la ciudad "hará algún tipo de informe semi-regular como lo hacemos con nuestras finanzas generales", muchos de los cuales están disponibles en las agendas de las reuniones regulares. Y otros respaldos mantendrán involucrado al Ayuntamiento, dijo.

También dijo que el personal y el consejo de la ciudad han trabajado arduamente en los últimos años para ganarse la confianza del público para realizar cambios en la política de adquisiciones como este, y que los documentos vivos siempre están sujetos a nuevas modificaciones.

La política actualizada entró en vigor tras la aprobación del consejo. La política mantiene su preferencia por los negocios locales, lo que ordena al pueblo otorgar preferencia a un negocio local si su oferta está dentro del 5 % del postor responsable más bajo en adquisiciones de hasta $100 000 o dentro del 2 % del postor responsable más bajo en adquisiciones de más de $100 000 .

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